Autour d’un projet commun, lorsque les membres de ce projet sont géographiquement dispersés sur l’ensemble du territoire, une question se pose immédiatement :
– comment fédérer l’ensemble des acteurs et maintenir la dynamique collective ?
Un exemple : le projet “Accompagnement solidaire”
La finalité du projet :
- …
- …
L’objectif du projet :
- Apporter un soutien solidaire aux personnes destabilisées par cette période inédite et exceptionnelle provoquée par le Covid-19
- S : Apporter un soutien solidaire
- M : Taux de satisfaction des personnes accompagnées
- A : Objectif à portée humaine
- R : Réalisable avec peu de moyens
- T : Pendant la durée de cette crise
- KISSSS (gràce au site et aux différents outils de collaboration mis en place)…
L’environnement :
- la crise sanitaire, sociale, écologique, économique, et sociétale provoquée par le virus Covid-19
Les enjeux :
Quels sont les enjeux de ce travail collectif ?
- un même état d’esprit
- des valeurs et principes communs
- la priorisation des actions à mener
- l’alignement de l’ensemble des acteurs
- la modélisation de la démarche
- la création de la feuille de route (roadmap)
- la constitution du portefeuille de projets et de sous-projets
- la synchronisation, le cadencement et la coordination globale
- la construction d’un objectif commun sur plusieurs itérations
- la création d’une architecture fonctionnelle de bout en bout
- la constitution du budget et son management
- la synchronisation avec d’autres partenaires travaillant avec une autre méthodologie
- la qualification de bout en bout
- la synchronisation avec les partenaires et sous-traitants
- l’architecture technique et la structuration du site web
- la synchronisation avec les Clients et les Utilisateurs
- la synchronisation avec les différents métiers
- le choix et la constitution des sous-groupes
- l’établissement des rôles et le partage des responsabilités
- les équipes en mode Scrum
- les équipes en mode Kanban
- les équipes en mode ScumBan
- l’ingénierie R&D XP
- la mise en place des pratiques DevOps pour la compréhension des besoins, la conception, l’intégration, le déploiement et la livraison
- la planification
- le partage
- les rituels et le suivi
- les tableaux de bord
- la capitalisation et la création de bases de connaissance et de Savoir-faire partagées
Les contraintes :
- éloignement géographique des acteurs
- éloignement temporel (multi fuseaux horaires)
- environnement de travail mixte : multi supports [Smartphones, Tablettes, PC, …], multi OS, multi navigateurs, multi plateformes, multi médias, etc
Les besoins du collectif :
- le maintien du lien et de la confiance
- la communication
- la gestion des modes synchrone et asynchrone
La problématique :
– Comment faire simple, pragmatique, efficace à moindre coût ?
La méthodologie :
- à co-créer ensemble
Les méthodes :
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- …
Les outils :
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